FS Folkeregisterintegrasjon
FS integrasjon mot Folkeregisterets konsumenttjenester sørger for at læresteder har tilgang til oppdaterte og riktige personopplysninger om søkere, studenter og tidligere studenter (ajourhold). Dette gjør også at den enkelte kan se at lærestedet har riktige og korrekte opplysninger om dem.
Hvem oppdaterer vi opplysninger for
Hvilke personopplysninger oppdaterer vi?
- navn
- fødselsnummer og D-nummer
- dødsfall
- statsborgerskap (kun for aktive studenter)
- Merk at vi kun henter statsborgerskap når student går fra S-nr til D-nr, eller når en student opprettes med D-nr første gang. Dvs. at vi ikke legger opp til ajourhold av statsborgerskap etter registreringstidspunktet.
Slik fungerer integrasjonen
- FS lytter til hendelsesfeeden fra Folkeregisteret ca. hver halvtime.
- I noen kontekster, for eksempel første gang integrasjonen settes i gang, vaskes personopplysninger for maksimalt 3 år bakover i tid.
- Ev. fra dato sist vasket
- Når FS finner et samsvar mellom en person (enten søker eller student) ved lærestedet og en person i hendelsesfeeden, vil FS oppdatere personopplysningene som spesifisert ovenfor.
- Dersom endringen gjelder navn, så vil endringen samtidig lagres i historikk.
- Dersom endringen gjelder fødselsnummer eller dødsfall, så vil endringen foreløpig kreve oppfølging av administrator i FS-klienten som tidligere.
Oppfølging i FS-klienten
- For å fange opp folkeregistrerte dødsfall må dere jevnlig kjøre FS200.034 Registrering av dødsfall med utplukk på Folkeregister for å følge opp meldinger om dødsfall fra folkeregistret.
- For å fange opp fødselsnummerendringer må dere jevnlig kjøre FS200.001 Endring av fødselsnummer med utplukk på Folkeregister for å følge opp meldinger om fødselsnummerendringer fra folkeregisteret.
Funksjonelle krav
Brukerhistorie med funksjonelle krav til integrasjonen. Merk at brukerhistorien ligger i GitHub og at vi både beskriver scenarier som er løst, og ikke løst i første versjon.
Prosessvisualisering i BPMN
Forutsetninger for at FS kan lytte til hendelser hos Folkeregisteret for ditt lærested
- Lærestedet har søkt og fått tilgang til Folkeregisteret
- Offentlige læresteder søker rettighetspakke "Oppslag i Folkeregisteret for offentlig virksomhet uten hjemmel".
- Private læresteder søker rettighetspakke "Oppslag i Folkeregisteret for privat virksomhet uten hjemmel". (Ordlyden er slik fordi at hos Folkeregisteret betyr det virksomhet som har lovhjemmel til å hente taushetsbelagte opplysninger fra folkeregisteret.)
- Lærestedet har inngått ny databehandleravtale med Sikt
- Lærestedet har inngått avtale med Sikt om delegert tilgang (jfr pkt 1 Avtale med konsument i skatteetatens dokumentasjon)
- Det er tilstrekkelig om daglig leder eller hovedadministrator har sendt e-post til postmottak@sikt.no hvor LÆRESTEDET ber om at Sikt setter opp integrasjon mot Folkeregisteret og delegerer fullmakt til Sikt som systemleverandør.
- Lærestedet har delegert tilgangen "Oppslag i Folkeregisteret for offentlig virksomhet uten hjemmel" videre til Sikt via Altinn. Se Altinns hjelpesider for mer informasjon
Noen tips til delegering av tilgang:
- Det er daglig leder som har fullmakt til å delegere. Men lærestedet kan oppnevne en hovedadministrator som også kan gjennomføre delegering.
- Daglig leder er som regel rektor. Hvis det er uklart hvem som er daglig leder, så kan dette slås opp i Brønnøysundregisteret
- Delegering gjennomføres under virksomhetens profil "Andre med rettigheter til virksomheten"