Pliktavlevering av eksamensresultater til Riksarkivet
Eksamensresultater skal rapporteres til Riksarkivet hvert femte år. Universiteter og høgskoler er forpliktet til å overlevere sensurprotokoller til Riksarkivet. Dette ble besluttet av Riksarkivet i 2007 i vedtak om bevaring og kassering av eksamensbesvarelser.
Prosessmål
Bevare eksamensresultater for fremtiden. All sensur som er registrert i FS fra lærestedene skal overføres til Riksarkivet. Uttrekket utføres av Sikt på vegne av alle FS-læresteder.
Slik gjennomføres pliktavlevering
Sikt gjør digitale uttrekk av sensurprotokollene fra universiteter og høyskoler som har FS som studieadministrativt system hvert femte år. Sist avlevering ble gjort høsten 2021 for perioden 01.01.2016-31.12.2020. Neste avlevering utføres høsten 2026 for perioden 01.01.2021-31.12.2025
Det digitale uttrekket blir foretatt opp i mot datoen for når forekomsten ble opprettet i protokoll.
Disse dataene skal avleveres
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Fodselsdato | Fødselsdato på student |
| Fødselsnummer | Fødselsnummer på student |
| Navn | Fornavn og etternavn på student |
| Institusjonsnummer | Lærestedets numeriske kode i FS |
| Emnekode | Emnets kode i FS |
| Emnenavn | Emnets registrerte navn i FS |
| Versjonskode | Emnets versjonskode i FS |
| ID | ID i utdannintsregisteret ? |
| Vurdkombkode | Vurderingskombinasjonskode som spesifiserer eventuelle ulike vurderingerer i emnet |
| Arstall | Året vurderingen startet |
| Vurdtidkode | Terminen vurderingen startet |
| Eksamensdato | Dato for eksamen eller innlevering |
| Karakternavn | Karakter for studenten, A-F eller bestått/ikke bestått |
| Karaktertall | Tallverdi som brukes i aktuell karakterskala |
| Vurdresstatkode | Angir om vurderingsenheten er bestått eller ikke. Verdier B eller S |
| Vektingstall | Angir antall studiepoeng, hvis det er angitt for vurderingsenheten |
| Vekttypekode | Angir om det er studiepoeng eller andre vektingstyper |
| Sensorer | Alle sensorer som er knyttet opp til den aktuelle vurderingsforekomsten |