Behandle søknader om tilrettelegging ved vurdering

info

• Denne prosessbeskrivelsen er ment som dokumentasjon av gjeldende praksis. Prosessen er ennå ikke standardisert.
• ⏪ Ikke validert: Prosessen er ennå ikke validert/standardisert. Siden viser enten: 1) Dokumentasjon av gjeldende praksis; 2) En prosess som er identifisert, men ikke dokumentert. 3) Prosessen er under vurdering.

Studenter kan ha rett til forskjellige former for tilrettelegging i eksamenssituasjonen. Slik tilrettelegging gis normalt etter søknad. FS har i dag ingen direkte støtte til denne prosessen, utover at selve søknaden og vedtaket kan registreres i FS-klienten: Felles studentsystem: Søknad om spesiell tilpasning av eksamen. Flere institusjoner har laget sine egne løsninger på denne prosessen.

Prosessbeskrivelse fra UiO

Student søker via kryptert nettskjema og får opprettet sak i arkiv. Vedtak om eksamenstilpasning registreres fortsatt manuelt i FS.

Prosessbeskrivelse fra UiT

UiT bruker RPA til utregning av ekstra tid på eksamen for studenter med tilkjent eksamenstilpasning (og persontilpasning)

Prosessbeskrivelse fra UiB

Studenter leverer legeattest via kryptert nettskjemaskjema (Digiforms). Studenten trigger API mot FS ved innlogging i skjema som fyller ut skjema for student. Saksbehandler sender godkjente saker til Robot i ePhorte. Robot skriver vedtak og kontrollerer dokumentasjon og trigger API som skriver til FS type tilrettelegging studenten skal ha. Robot sender så vedtak til student basert på word-mal i ePhorte.

API-støtte

FS har noe støtte til å hente ut informasjon om eksamenstilpasninger via APIer.

DigEks

DigEks-APIet har støtte for å hente ut tilpasninger for kandidater ved en gitt eksamen.

FS GraphQL API

FS GraphQL API har støtte for å hente eksamenstilpasningssøknader for én eller flere studenter. I følgende eksempel henter vi ut eksamenstilpasningssøknader for en student der vi kjenner studentnummeret fra før:

query MyQuery {
  studenterGittStudentnumre(eierInstitusjonsnummer: "1234", studentnumre: "000044") {
      eksamenstilpasningssoknader {
        id
        innvilget
        merknad {
          und
        }
        soknadsbeskrivelse {
          und
        }
        soknadsdato
        utstyr {
          id
          typeUtstyr {
            felleskode
            id
            navn {
              eng
              nno
              nob
            }
          }
        }
        vurderingsmelding {
          id
          emne {
            kode
            navnAlleSprak {
              nob
            }
          }
        }
      }
    }
  }

Eksempel på svar:

{
  "data": {
    "studenterGittStudentnumre": [
      {
        "eksamenstilpasningssoknader": [
          {
            "id": "MTY4OjEyMzQsOTQ1LDE4NSxFQ09OMTIzMCwxLFMsMjAwNSwwNg",
            "innvilget": false,
            "merknad": {
              "und": "Annulert pga. saksbehandlingsfeil"
            },
            "soknadsbeskrivelse": null,
            "soknadsdato": "2005-06-01",
            "utstyr": [
              {
                "id": "MTgxOjEyMzQsOTQ1LDE4NSxFQ09OMTIzMCwxLFMsMjAwNSwwNixQQw",
                "typeUtstyr": {
                  "felleskode": false,
                  "id": "MTgyOjEyMzQsUEM",
                  "navn": {
                    "eng": null,
                    "nno": null,
                    "nob": "PC"
                  }
                }
              }
            ],
            "vurderingsmelding": {
              "id": "MTQ0OjEyMzQsOTQ1LDE4NSxFQ09OMTIzMCwxLFMsMjAwNSwwNg",
              "emne": {
                "kode": "ECON1230",
                "navnAlleSprak": {
                  "nob": "Rettferdighet i fordeling"
                }
              }
            }
          }
        ]
      }
    ]
  }
}