FS Folkeregisterintegrasjon for ajourhold
FS integrasjon mot Folkeregisterets konsumenttjenester sørger for at læresteder har tilgang til oppdaterte og riktige personopplysninger om studenter og tidligere studenter (ajourhold). Dette gjør også at den enkelte student kan se at lærestedet har riktige og korrekte opplysninger om dem. Vi henter opplysninger fra Folkeregisteret når de endrer seg, og gjør i tillegg oppslag ved spesifikke hendelser i FS (se oversikt under).
For at vi i Sikt kan sette igang ajourhold for det enkelte lærested, må noen forutsetninger være på plass.
Hvem oppdaterer vi opplysninger for
Hvilke personopplysninger oppdaterer vi?
- navn
- fødselsnummer og D-nummer
- dødsfall
- statsborgerskap
Hvor langt tilbake i tid ajourholder vi personopplysninger?
Når vi setter opp integrasjonen for ditt Lærested, kan du velge å hente endringer fra folkeregisteret inntil tre år tilbake i tid. For hendelser i FS som trigger nytt oppslag i Folkeregisteret, starter vi å hente endringer syv dager tilbake i tid for alle læresteder.
Slik fungerer integrasjonen
- FS lytter til hendelsesfeeden fra Folkeregisteret ca. hver halvtime fra dato for siste ajourhold.
- Når FS finner et samsvar mellom en student med D-nummer eller fødselsnummer ved lærestedet og en person i hendelsesfeeden til folkeregisteret, vil FS oppdatere personopplysningene som spesifisert.
- Dersom endringen gjelder navn, så vil endringen samtidig lagres i historikk.
- Dersom endringen gjelder fødselsnummer eller dødsfall, så vil endringen foreløpig kreve oppfølging av administrator i FS-klienten som tidligere.
S-nummer og FS-nummere er erstatningsnummere som kun gjelder i utdanningssektoren. De hverken kommuniseres til eller oppdateres i folkeregisteret, så endringer i disse nummerne blir ikke fanget opp av ajourholdet.
Oversikt over hva som ajourholdes og hva som utløser det
Noen opplysninger ajourholdes løpende fra hendelsesfeeden til folkeregisteret, mens andre hentes som følge av en hendelse i FS (for eksempel når en student går fra et fiktivt nummer til et reelt nummer, eller får ny studierett).
Alle radene under forutsetter to grunnbetingelser, og kolonnen «Betingelser» viser eventuelle krav utover disse:
- Personen er ajourholdspliktig ved lærestedet, dvs. har minst én av: studierett, emnestudierett, kursdeltakelse eller søknad. (Det stilles ingen krav om at studieretten er aktiv, og betingelsen omfatter også søkere og EVU-deltakere.)
- Personen er matchet i folkeregisteret på et reelt nummer (D-nummer eller fødselsnummer), ved et lærested som har delegert tilgang til Sikt.
| Endring | Triggerhendelse | Trigges fra | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Navn | Navneendring | Folkeregisteret | – |
| Navn | Student starter på studieprogram (startdato har passert) | FS | – |
| Navn | Fagperson aktiveres | FS | Kun fagpersoner som er eller har vært student eller søker ved lærestedet |
| Fødselsnummerendring | Føsdelsnummerendring | Folkeregisteret | – |
| Dødsfall | Registrert dødsfall i Folkeregisteret | Folkeregisteret | – |
| Statsborgerskap | Endring i statsborgerskap i Folkeregisteret | Folkeregisteret | – |
| Statsborgerskap | Fødselsnummerendring | FS | Endret til D-nummer eller fødselsnummer |
| Statsborgerskap | Student får tildelt ny studierett (uavhengig av startdato) | FS | – |
Oppfølging i FS-klienten
- For å fange opp folkeregistrerte dødsfall må dere jevnlig kjøre FS200.034 Registrering av dødsfall med utplukk på Folkeregister for å følge opp meldinger om dødsfall fra folkeregistret.
- For å fange opp fødselsnummerendringer må dere jevnlig kjøre FS200.001 Endring av fødselsnummer med utplukk på Folkeregister for å følge opp meldinger om fødselsnummerendringer fra folkeregisteret.
- Navneendringer utføres direkte og krever ingen oppfølging i FS-klienten. Lærestedet kan se endringene i navneendringsbildet.
- Merk at du foreløpig ikke kan se når statsborgerskap er oppdatert i FS-klienten. Vi tar også vare på flere statsborgerskap pr. person, men det er kun det høyeste prioriterte statsborgerskapet som er synlig. Prioriteringsrekkefølge er:
- Norsk
- Nordisk
- EU
- Resten av verden
Svar på ofte stilte spørsmål
- Adresseopplysninger blir ikke ajourholdt. Vi utforsker hva som er behov for adresseopplysninger i FS senere.
- S-nummer og FS-genererte nummere ligger ikke i folkeregisteret og Sikt kan derfor ikke ajourholde opplysninger for disse studentene.