Gå til hovedinnhold

Forutsetninger for ajourhold

For at vi i Sikt kan skru på integrasjonen som ajourholder personopplysninger for et lærested, så må noen krav være oppfylt og aktiviteter gjennomført.

Slik virker folkeregisterintegrasjonen

Lærestedet må ha søkt og fått tilgang til Folkeregisteret med rettighetespakke "offentlig uten hjemmel"​

Lærestedet må selv søke som beskrevet her søkt og fått tilgang til Folkeregisteret

Alle læresteder søker rettighetspakke "Oppslag i Folkeregisteret for offentlig virksomhet uten hjemmel". Dette gjelder også private læresteder.

Dersom noen private læresteder opplever å få avslag på dette, så kan avslag påklages. Vi i Sikt ønsker at dere kontakter oss på kontakt@sikt.no dersom en slik situasjon oppstår. Dersom lærstedet har spørsmål til tilgangspakkene, må disse i utgangspunktet rettes til Folkeregisteret.

Lærestedet må delegerer tilgang til Sikt​

For å delegere tilgang så må lærestedet gjøre to ting:

  1. Lærestedet har inngått avtale med Sikt om delegert tilgang (jfr pkt 1 Avtale med konsument i skatteetatens dokumentasjon) og har sendt kopi av avtalen til postmottak@sikt.no hvor det framgår tydelig at lærestedet ber om at Sikt setter opp integrasjon mot Folkeregisteret og delegerer fullmakt til Sikt som systemleverandør.
  2. Lærestedet delgererer tildelt tilgang "Oppslag i Folkeregisteret for offentlig virksomhet uten hjemmel" videre til Sikt via Altinn. Se Altinns hjelpesider for mer informasjon. Sikt kan ikke veilede i Altinns løsninger.

Noen tips til delegering av tilgang:​

  • Det er daglig leder som har fullmakt til å delegere. Men lærestedet kan oppnevne en hovedadministrator som også kan gjennomføre delegering.
  • Daglig leder er som regel rektor. Hvis det er uklart hvem som er daglig leder, så kan dette slås opp i Brønnøysundregisteret
  • Delegering gjennomføres under virksomhetens profil "Andre med rettigheter til virksomheten"

Lærestedet har inngått oppdatert databehandleravtale med Sikt​

Sikt har oppdatert databehandleravtalen som gjelder for FS i 2025 slik at den skal være tydeligere på at FS brukes til å behandle personopplysninger, herunder at vi utfører ajourhold for læresteder som bruker FS som studieinformasjonssystem.