Gå til hovedinnhold

Opprette opptaksregler

info
  • 🟡 Under utvikling: Den standardiserte prosessen er validert i samarbeid med sektoren, og er nå under utvikling. Merk: Dette kan også bety at en MVP-versjon er under utvikling der ikke alle prosesstegene er inkludert.

Prosessen samler inn info om hvilke krav og begresninger som gjelder for søknader i ett opptak og til ett utdanningstilbud. Prosessen lager en sammenstilling av ulike typer regler som til sammen gjør det mulig å vite hvilke søknader i et gitt utplukk som er kvalifisert og får tilbud om plass.

Prosessmål​

Prosessen for å opprette opptaksregler har som mål å få ønsket virkning på utfallet av søknadsbehandling.

BPMN-modell​

Opprette opptaksregler​

Loading BPMN diagram...
💡 Mouse wheel to zoom, drag to pan, click elements to highlight

Beskrivelse​

Behov for nye opptaksregler, kan komme fra politisk hold, eller meldes på operativt nivå.

Dersom endringsbehovet er meldt fra politisk hold, så kan endringen kreve tolkning av målet med endringen og hvilken virkning som er ønsket med endringen. Dersom endringsbehovet er meldt fra et annet operativt nivå i systemet, kan det komme som en konkret forespørsel som regelverksstyrer kan akseptere eller avslå.

Finnes det regler som kan gjenbrukes​

Hvis ja, så kan saksbehandler velge regler til kopiering, få dem kopiert og justere dem.

Dersom opptaksreglene må opprettes, må man igjennom følgende trinn (rekkefølgen er ikke relevant):

Opprett kompetanseregelverk​

Kompetanseregelverket brukes for å sette generelle og spesielle krav til kompetanse og utdanningsbakgrunn for å kunne regnes som kvalifisert for opptak. Både opptakskrav og opptaksbegresninger faller i denne kategorien. Den svarer på spørsmålet - hvem er kvalifisert, hvem er ikke kvalifisert?

Opprett rangeringsregelverk​

Rangeringsregelverket angir hvordan kvalifiserte søknader kan gis poeng, hva som er gyldige poengverdier, samt kriterier for rangering: etter poengscore, tilfeldig, førstemann til mølla... Den svarer på spørsmålet - av de som er kvalifisert - hvem er mer eller mindre egnet?

Opprett kvote​

Kvoten er en systematisk tilordning av kvalifiserte søknader i en eller flere ulike grupper. For hver gruppe en søknad tilhører, kan den beregnes poeng for og rangeres.

Kvoten svarer på spørsmålet - hvilke muligheter har kvalifiserte søknader til å konkurrere, av disse mulighetene hvilke er best for denne søknaden og andre søknader på tilsvarende utdanningstilbud.

Knytt sammen regelverk til opptaksregler​

Når kompetanseregelverk, rangeringsregelverk og kvote(r) er opprettet, knyttes de sammen til ett sett med opptaksregler.

Tilgjengeliggjør opptak​

Når opptaksreglene er sammenstilt, så kan de tilgjengeliggjøres for bruk.

Behov for å teste utfall av endring?​

Dersom det er ønskelig å teste hvilken virkning man har oppnådd med regelverksendring, for å sjekke om målsettingen med endringen nås, så kan en slik test gjennomføres mot et angitt utvalg.

Opptaksregler klart til bruk​

Når opptaksreglene er klare til bruk, kan de benyttes som tjenester i ulike opptak og til andre formål for å sjekke at søknader er:

  • kvalifisert
  • rangeres inbyrdes mot hverandre

Avvikshåndtering​

Rette feil i opptaksregler som er i bruk i et opptak.

  • Saksbehandler kan oppdage feil i opptaksregler som er i bruk. Dersom feilen skal rettes, må man kunne identifisere feilbehandlede søknader og gjennomføre varslings- og saksbehandlingsrutiner i opptaket.

Kjente problemer i dagens prosess​

  • mangler mulighet for enkel testing av om endringer i opptaksregler får ønsket effekt
  • vanskelig tilgjengelig og lite enhetlig begrepsbruk

Merknad​

Relaterte prosesser​

  • Forberede opptak
  • Opprette opptakstype
  • Opprette utdanningstilbud

API-dokumentasjon​

  • Finnes ikke ennå