Poengberegne søknad
- 🟡 Under utvikling: Den standardiserte prosessen er validert i samarbeid med sektoren, og er nå under utvikling. Merk: Dette kan også bety at en MVP-versjon er under utvikling der ikke alle prosesstegene er inkludert.
Søkerens resultater beregnes etter et regelsett for å muliggjøre sammenligning med andre søkere til samme opptak.. Poengberegningen vil skje for hvert av studiene søker har søkt, og for hver kvote på de ulike studiene søkeren kvalifiserer for. Hvordan poengsummen regnes ut er definert utifra hvilke poengtyper som er gyldige for den gitte kvoten. Eksempler på poengtyper er karakterpoeng, språkpoeng, kjønnspoeng, alderspoeng og poeng fra opptaksprøver.
Digitale vitnemål og resultater hentes og brukes der det er mulig, mens det i andre tilfeller manuelt må gås igjennom søkerens dokumentasjon og foretas en manuell poengberegning. Eksempler på manuelle beregninger er vurdering av realkompetanse eller utenlandske vitnemål.
Prosessmål
Hensikten med denne prosessen er å poengberegne kvalifiserte søkere slik at disse kan rangeres for opptak. Siden samme søker kan kvalifisere for flere kvoter gjentas denne prosessen for hver kvote søkeren kvalifiserer for, f.eks. ordinær vitnemålskvote og førstegangs vitnemålskvote
Prosessvisualiering BPMN-modell
Poengberegning av søknad
Beskrivelse av prosessen
Poengberegning av kvotesøknad er en subprosess for søknad på utdanningstilbud. Prosessen skjer oftest i kontekst av rangering av søkere i konkurranse om tilbud til opptak, men kan også skje for å rangere søkere som skal få ta opptaksprøver.
Henter aktuelle poengtyper for kvotesøknad
Enhver søker kan kvalifisere til en eller flere kvoter. Disse kvotene kan rangere søkere på ulike måter.
Kvote for førstegangsvitnemål kan inneholde følgende poengtyper:
- Karakterpoeng
- Språk- og realfagspoeng
- Kjønnspoeng
- Poeng for opptaksprøver
Ordinær kvote kan inneholde følgende poengtyper:
- Karakterpoeng
- Språk- og realfagspoeng
- Kjønnspoeng
- Poeng for opptaksprøver
- Alderspoeng
- Tilleggspoeng (folkehøgskole, militær- eller siviltjeneste og høyere utdanning)
Andre kvoter kan ha andre poengberegninger, eller annen vekting av poengtypene.
De poengtypene som er definert i den gitte kvoten hentes automatisk i dette steget.
Beregning av poeng
I dette trinnet beregnes det hvor mange poeng i de ulike poengtypene søkeren har. Denne beregningen gjøres automatisk basert på den dokumentasjonen som er tilgjengelig og maskinlesbar.
Eksempler kan være:
- Digitalt vitnemål fra videregående skole
- Fødselsdato (for alderspoeng)
- Tidligere registrering av f.eks. gjennomført førstegangstjeneste
Er det manuell og/eller individuell vurdering av søker
Det er ikke alltid søkerens dokumentasjon er mulig å behandle automatisk og manuell input er nødvendig.
Manuell beregning, registrering eller overstyring av poeng
Dette alternativet gjelder kvotesøknader som kan poengberegnes, men dokumentasjonen ikke er av en slik art at det ikke skjer automatisk.
Eksempler kan være:
- Ikke-digitaliserte vitnemål
- Registrering av resultat fra opptaksprøve
- Særskilt vurdering
Individuell vurdering av kvotesøknad
Dette gjøres på kvotesøknader som ikke kan poengberegnes. Søkeren blir her vurdert til å være på et visst nivå sammenlignet med andre søkere. Vurderingen kan resultere i tilbudsgaranti, venteliste eller avslag. Resultatet av den individuelle vurderingen gir ikke en offentlig poengsum, og søkerens plassering på ventelisten er ikke tilgjengelig for søkeren.
Eksempler kan være:
- Vurdering av realkompetanse
- Utdanning uten karakterer
- Utdanning med karakterer som ikke kan regnes om til norsk karakterskala.
Summering av poeng
Etter den automatiske og/eller manuelle vurderingen av søkeren sammenstilles resultatet. Dersom resultatet ikke inneholder input fra “individuell vurdering av kvotesøknad” regnes det ut en poengsum som lagres i neste steg.
Dersom det er foretatt en “individuell vurdering av kvotesøknad” vil det i stedet for en poengsum…?
Poeng lagres på kvotesøknad
Resultatet fra summeringen blir lagret på kvotesøknaden, og kan brukes videre i rangering og opptakskjøring.
Prosessnivåer
Denne prosessen er i utformet som et ledd i søknadsbehandlingen for et opptak.
Relaterte Prosesser
Tilgjengelig API-støtte
API er ikke designet for denne prosessen ennå.